一般社団法人小郡三井歯科医師会（以下、「本会」という。）は、本会業務を行ううえで個人情報を保護することが重要であると認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めてまいります。

1. 個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものをいいます。

2. 個人情報の取得・利用について

本会は、個人情報を適正かつ公正な手段で取得し、利用目的を明確に定め、その利用目的の範囲内で取り扱います。取得した個人情報は、本会の業務遂行および会員へのサービス提供、各種イベントや研修会の運営、広報活動などに利用させていただきます。

3. 個人情報の第三者提供について

本会は、法令に基づく場合を除き、原則としてあらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

• あらかじめ本人の同意を得た場合
• 法令の規定に従い、提供または開示する場合
• 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の適正管理について

本会は、保有する個人情報を適切に管理し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等の防止に努め、合理的な範囲内で安全措置を講じます。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止について

本会は、保有する個人情報について本人から開示、訂正、追加または削除、利用停止などの要望があった場合は、本人確認の上、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応いたします。

6. お問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

一般社団法人 小郡三井歯科医師会
〒838-0141 福岡県小郡市小郡278-9
TEL: 0942-72-8770
FAX: 0942-72-8776